RODO od dłuższego czasu jest na ustach wszystkich przedsiębiorców. I bardzo dobrze! Jeśli prowadzisz organizację (spółkę giełdową czy też osiedlowy sklepik, znaną w całej Polsce fundację, czy lokalne stowarzyszenie) i nie masz pojęcia, o czym mówi Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – masz niewiele czasu, by nadrobić zaległości.
Po co powstało to rozporządzenie?
RODO ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych osobowych osób fizycznych. Wszystkich danych, we wszystkich miejscach. Nie tylko danych strukturalnych, znajdujących się w bazach, ale również tych przechowywanych na różnego rodzaju nośnikach – od poczty elektronicznej każdego pracownika, poprzez serwery, systemy pracy i obiegu dokumentów, po zewnętrzne dyski, „chmury” danych i urządzenia mobilne.
Kary – kto może spać spokojnie?
Za nieprzestrzeganie przepisów RODO będą grozić milionowe kary, sięgające nawet 20 mln euro lub 4 procent całkowitego światowego obrotu organizacji! Przy nakładaniu kar brane będą pod uwagę między innymi: charakter, waga, czas trwania naruszenia oraz to, czy doszło do niego umyślnie, czy nieumyślnie, jakich kategorii danych dotyczy naruszenie, a także działania podjęte w celu minimalizacji wyrządzonych szkód. Firmy, które zachowają daleko idącą ostrożność, nie powinny się więc obawiać potężnej grzywny. Dlaczego? RODO mówi, że jeśli zgodnie z wymaganiami wiedzy technicznej zostaną wykorzystane odpowiednie narzędzia ochronne, to organ nadzorczy powinien podejść rozsądnie do sytuacji naruszenia.
Kiedy przetwarzane są dane osobowe?
Rozporządzenie wymienia następujące operacje będące przetwarzaniem: „zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie”.
Trudno byłoby więc znaleźć jakąkolwiek firmę, która nie przetwarza danych. Już kiedy zatrudnia się choć jednego pracownika, albo prowadzi najprostszy sklep w Internecie, przetwarza się wspomniane dane. Jest to zgodne z prawem jedynie wówczas, gdy osoba, której dotyczą te dane, wyraziła na to zgodę. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy przetwarzanie tych danych jest niezbędne do:
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dotyczą te dane
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
ochrony interesów osoby, o której mowa, albo innej osoby fizycznej
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
Wniosek?
Warto jak najszybciej przygotować się do RODO. Zacznijcie od sprawdzenia treść dokumentacji, zadbania o poprawność procesów przetwarzania, przeszkólcie kadrę kierowniczą, a jeśli przetwarzacie tzw. dane wrażliwe – poszukajcie Inspektora Ochrony Danych. Ale o tym w kolejnym artykule.
Publikację przygotowali eksperci Fundacji Ochrony i Rozwoju Komunikacji Elektronicznej FORCE. Jeśli jesteś zainteresowany pomocą ekspertów fundacji FORCE – wypełnij ankietę.
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu tuWodzislaw.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Zarząd JSW wreszcie w komplecie. Węglowym gigantem pokieruje Ryszard Janta
+7 / -8Akcja przeciwpożarowa w KWK Budryk. Wycofano ponad 100 górników
+0 / -1Spadająca inflacja napędzi świąteczną sprzedaż. Blisko co czwarty Polak zrobi droższe zakupy
+0 / -5Kto zainwestuje pod Wodzisławiem, oprócz InPostu i Eko-Okien? Zaglądamy do strefy KSSE w Olszynach
+13 / -24Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuWodzislaw.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert
~Zosia Olejnik 2018-05-10
10:03:27
Tu się nie am czego bać, tylko jak najszybciej działać :) Do wprowadzenia RODO w zasadzie już nie ma zbyt dużo czasu. Polecam zapoznać się z jakimiś poradnikami w tej kwestii. Ten jest dobry, sami w firmie z niego korzystalismy: https://rodoporadnik.pl/