Zgodnie z polskim kodeksem pracy każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do urlopu. Skorzystanie z niego jest warunkowane złożeniem odpowiedniego wniosku, który musi zostać zaakceptowany przez pracodawcę. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest prowadzić ewidencję czasu pracy danej osoby, a co za tym idzie również ewidencję jej urlopów. Obecnie coraz częściej jest ona prowadzona w specjalnych systemach informatycznych, do których dostęp ma zarówno pracodawca, jak i pracownik, który składa w nich wniosek urlopowy online.
W polskim Kodeksie pracy opisane zostały prawa do urlopu, które przysługują każdemu pracownikowi. Ustawowo ma on prawo do urlopu wypoczynkowego, "na żądanie", czy okolicznościowego, w przypadku zaistnienia szczególnych zdarzeń, takich jak np. urodzenie dziecka, śmierć rodzica itp. Pracownik, który chce skorzystać z urlopu musi złożyć wniosek o jego udzielenie i poczekać na odpowiedź pracodawcy. Prawo Pracy nie reguluje formy w jakiej muszą być składane wnioski urlopowe. Określa wyłącznie, że powinny być zgodne z przepisami obowiązującymi w danej firmie. Art. 163 § 1 Kodeksu pracy stanowi, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z przygotowanym wcześniej planem urlopowym. Jest on ustalany przez pracodawcę na podstawie wniosków pracowników. Oczywiście nie każdy wniosek urlopowy musi zostać zaakceptowany, ponieważ podjęcie decyzji musi uwzględniać zachowanie ciągłości pracy w firmie.
Przepisy kodeksu pracy nie precyzują w jakiej formie powinien zostać złożony wniosek urlopowy. Kwestia ta podlega wewnętrznym regulacjom danej firmy. Formalnie nie ma więc przeszkód by wdrożyć w przedsiębiorstwie system e-urlopów, który przynosi korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Najważniejszymi zaletami takiego rozwiązania z punktu widzenia przedsiębiorcy jest bieżąca kontrola nad urlopami i pełna informacja o nieobecnościach, łatwiejsze planowanie pracy oraz uproszczenie i przyspieszenie procedur związanych z planowaniem i udzielaniem urlopów. Oczywiście każdy zaakceptowany elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać odnotowany w ewidencji czasu pracy, która jest prowadzona osobno dla każdego pracownika. System e-urlopów to także korzyści dla pracowników, a są nimi m.in.: stały dostęp do historii wykorzystanych już urlopów oraz swojego planu urlopowego, prostsze składanie wniosków urlopowych, a także dostęp do aktualizowanego na bieżąco stanu niewykorzystanego urlopu. Wdrożenie w firmie systemu e-urlopów jest możliwe dzięki skorzystaniu z gotowych rozwiązań, np. inewi.pl.
Składany wniosek urlopowy musi zawierać kilka obowiązkowych informacji, które czynią go prawidłowym i uznawanym przez pracodawcę. Muszą się na nim znaleźć dane pracownika, jego stanowisko i nr kadrowy. Należy także podać datę sporządzenia wniosku oraz dane firmy i przełożonego, do którego jest on składany. Następnie należy określić dokładny termin wnioskowanego urlopu. W przypadku składania wniosku w formie papierowej trzeba go jeszcze podpisać.
W przypadku elektronicznych wniosków urlopowych dane pracownika i firmy wczytują się automatycznie, należy więc wybrać tylko termin i rodzaj urlopu, a następnie wysłać wniosek online do przełożonego.
Jak już wcześniej wspomniano pracodawca ma prawo odmówić urlopu w danym terminie, jeżeli zaburza to tok pracy firmy. Jest jednak szczególny rodzaj urlopu, a mianowicie urlop ojcowski, który w przypadku złożenia prawidłowego formalnie wniosku nie może zostać odrzucony. Zgodnie z prawem odmowa udzielenia tego urlopu, gdy wniosek jest prawidłowy, stanowi wykroczenie przeciw prawom pracownika i zagrożone jest karą grzywny.
Przede wszystkim dane pracownika oraz wskazanie okresu na jaki ma być udzielony urlop ojcowski lub jego część. Dodatkowo należy załączyć kopię aktu urodzenia dziecka i oświadczenie pracownika, czy korzystał z urlopu ojcowskiego lub jego części. Wniosek należy złożyć minimum 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu.
Podsumowując należy stwierdzić, że elektroniczne wnioski urlopowe są korzystne zarówno dla firmy, jak i pracowników, ponieważ przyspieszają proces wnioskowania o urlop i umożliwiają bieżącą kontrolę nad jego stanem.
Tagi: wniosek urlopowy
Rydułtowy: potrącenie dziecka na strefie gospodarczej
6726Radlin: będzie głośno. JSW ostrzega
6620I sesja RM nowej kadencji: ślubowali radni oraz prezydent. Jest nowy przewodniczący RM
6491Radlin: dachowanie na ul. Cmentarnej. 74-latek trafił do szpitala
5789I sesja Rady Powiatu za nami. Leszek Bizoń nadal Starostą Wodzisławskim
4266Mamy cząstkowe wyniki! Kto wygrywa w Wodzisławiu Śląskim?
+94 / -53Oficjalnie: Mieczysław Kieca wygrywa wybory w Wodzisławiu Śląskim
+63 / -42Wypadł z drogi i zawisł na barierkach. Miał 3 promile...
+20 / -0Policja wyjaśnia okoliczności śmiertelnego wypadku. Są wstępne ustalenia
+23 / -4Reanimacja pasażera w Rydułtowach. Policja przekazała szczegóły
+17 / -2Kolizja na ul. Grodzisko. Kierujący BMW jechał za szybko
1ZUS skontrolował zwolnienia lekarskie. W Śląskiem wstrzymano świadczenia na kwotę 1,7 mln złotych
1Znamy kandydatów do Parlamentu Europejskiego. Kto startuje z naszego okręgu?
1Rydułtowy: potrącenie dziecka na strefie gospodarczej
1Niebezpiecznie na "Trzech Wzgórzach". 11-latek doprowadził do zderzenia
1Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuWodzislaw.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert